这个词条式的介绍,我尽量写得客观一些。舆情监测涉及的范围、常见做法和注意点,都会提到。
先把网撒对
- 同样一条抱怨,在个人账号和在媒体账号上,分量完全不同。
- 应对得当的话,危机也能变成一次建立信任的机会。
- 遇到同行恶意攻击,正规渠道解决的效力远大于网上争执。
- 对于捏造的内容,走正规途径维权是正当的,别想着走偏门。别等出问题才想起来。
- 遇事先稳住,慌乱中的决定多半会后悔。
- 监测是基础活。等别人来告诉你,往往已经传开一阵了。
- 有问题就认,态度诚恳反而容易得到谅解。
- 政策动向也算监测范围,很多行业问题是有前兆的。
- 要分清是自然传播还是有人推动,这决定应对策略。
- 赔付尺度要拿捏,过高过低都会带来新问题。
- 电商平台的评价和问答区,也算监测范围,那里的问题很具体。
- 删评拉黑是最忌讳的,用户会把这个动作本身当成新的证据。
- 别指望永远不出问题。规模做大了,被议论是常态,关键是有准备。反正记着就行。
- 跟用户保持日常互动,关系好的用户在你被质疑时会帮你说话。
- 关键词不是定完就一成不变的,业务有变动就要补。
- 先把事实和看法分开,应对方式完全不同。
- 我不太赞成找人去刷好评。这东西一旦被识破,是二次伤害,而且有合规风险。
别嫌我啰嗦。
机制和流程
- 别把所有批评都当成攻击。很多是真正在提意见的用户,他们反而是财富。
- 谎报和隐瞒是大忌。真相迟早会出来,到时候代价比现在大得多。
- 报告别写太长。我一般控制在几屏之内,把重点和判断写清楚就行。
- 面对面的沟通有时候比公开声明更有效,尤其是涉及具体个人的情况。
- 处理顺序不能乱:先核实、再分级、后处置。
- 每周做一次汇总就行,天天发报告到最后没人看。
- 取证要完整,时间、出处、内容,缺一样都可能用不了。
- 品牌词的搜索结果要常看,那是别人了解你的第一扇窗。
- 得有专人负责。责任分散到所有人身上,结果就是没人管。
- 核实清楚了再开口,急着表态容易出错。
- 外部顾问可以在关键时候提供帮助,但内部必须有人懂。
- 涉及安全的事要第一时间表态,哪怕细节还没查清,也要先表明态度。
- 北京本地的信息,有时候在本地论坛和同城群里传得更快,这块要单独留意。
- 内部整改往往比外部回应更关键。外面说得再好,问题还在,就会再爆一次。别等出问题才想起来。
- 刷好评和水军碰不得,一旦被识破,比原来的问题严重得多。
- 别急着反驳。先听完,搞清楚对方真正在意的是什么。
- 如果是我们的问题,承认错误反而是最快的路。认了、改了、说清楚改了什么,大部分人能接受。
- 在北京做生意,口碑就是命根子,网上的评价影响很实在。
- 关键词里别忘了加产品昵称和简称,用户不一定用你全称。
- 同类投诉反复出现,就得改流程,不然还会再犯。
- 把责任推给某个人,只会显得没有担当。
- 竞品的动态也值得看。他家出了什么事,很可能明天就轮到你。
- 关键词要全:公司名、品牌名、产品名、高管名字,还有常见的错别字叫法。
- 预警要分级。一般、较重、严重,不同级别走不同流程,别一刀切。细节往往就差在这。
- 内部整改才是根本。外面说得再漂亮,问题还在就会再爆发。
- 微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。别等出问题才想起来。
- 我把监测分三层:自己的、同行的、行业的。看的东西不一样,用处也不同。具体还得看情况。
- 好的回应通常很短:事实、动作、后续,说清这三点就行。
- 机器筛出来的东西,最后还得人看一眼。误报是常态,习惯就好。
这个条目就记到这,有新的变化再补。