分享几个舆情监测上的小技巧,都是实操里攒出来的,不复杂但管用。
机制和流程
- 监测是基础活。等别人来告诉你,往往已经传开一阵了。
- 证据要留全。截图、链接、时间,一样都不能少,后面可能用得上。
- 判断一条内容的分量,我一般看三点:发布者是谁、传播速度、有没有跟进。
- 先做事,再传播。反过来的话,内容再好看也撑不住。
- 报太多就没人看了。宁可少报几条,也要保证每条有人处理。
- 回应发布之后,还要有后续。承诺的事要做到,做到了要说出来。
- 监测工具跑出来的结果,一定要有人做二次判断,机器容易误报。
- 报告频率别太高,一周一次足够,天天发反而被忽略。
情绪安抚优先于事实辩论。先让人感觉被重视,再谈对错。
涉及员工个人的事,既要保护当事人,也要给公众一个交代,分寸要拿捏。
视频平台的监测难度高一些,但传播快,这块不能省。
先把事实和看法分开,应对方式完全不同。
说白了,建议成立一个小组,把公关、法务、业务、客服都拉进来,各管一块。
先把网撒对
值班表要排到具体的人,别写个部门名,出事了找不到人。
短视频这块不能漏,很多事是从视频起来的,图文渠道反而慢半拍。
想靠技术手段掩盖问题,代价远比收益大。
意见领袖的转发要单独盯。普通人说十句,不如一个有影响力的人说一句。
第三方评价和行业口碑,平时就要留意。这些地方往往是用户判断你的依据。
这里不多展开。
回应前先听明白,对方的诉求往往不在字面上。
听起来简单,删帖这种想法要彻底放弃,既不可行也不合规,还会引发二次传播。
我自己踩过,真诚是唯一不会被拆穿的技巧,这话我信。
跨区域的情况要留意,不同地方的关注点不一样,回应要有针对性。各家情况不一样。
后来才发现,监测频率看行业。做消费品的,我建议一天至少两次;做工业品的,一天一次也够。
冒名账号这种情况要关注,处理起来比普通负面更麻烦。
我的处理顺序一直没变:先核实,再判断,最后才谈动作。顺序反了容易出事。
执行层面的事
顺便提一句,人工复核这一步不能省。系统只能帮你筛,判断还得靠人。
企业规模大了之后,建议指定一个人专门盯这件事。没人负责,就等于没人管。
我记得,商品评价区和问答区要留意,用户的抱怨都写在那里。
监测到信息之后,先判断真假,再判断轻重,最后才谈处置。
这事吧,看增长速度比看总量有用,涨得快说明有人在推。
内部整改往往比外部回应更关键。外面说得再好,问题还在,就会再爆一次。
做这行久了会发现,处理得当的危机,有时候反而能赢得信任。
行业性的风波来了,别躲,主动说清楚自家的情况反而安心。别等出问题才想起来。
换个说法,情绪最难处理的部分在于,用户要的不一定是赔偿,很多时候是要一个态度。
给一线明确授权,别什么事都要往上请示。
说实话,我习惯把最坏的情况先想一遍,想清楚了反而不慌。
先说个前提,发现之后的处理流程得提前定,不然监测到了也没人动。
看情绪烈度比看条数有用,愤怒的程度决定事态走向。
接着说。
我通常会建议企业建一个回应模板库,把常见场景的话术提前准备好。真出事时来不及现想。
老实说,系统再好也只是辅助,关键还是有没有人负责跟进。
反正我的建议是,平时多留意,出事别躲。